Video Signing Room™ pour l’évaluation d’insolvabilité

Fournisseur canadien de premier plan pour tous les syndics canadiens

Le Video Signing Room™ (VSR) est une plateforme de visioconférence web qui intègre une solution de signature de documents numériques.

Le VSR permet à un hôte de créer une réunion avec des participants à distance, sans avoir besoin d’utiliser des outils de visioconférence tiers. En créant une réunion VSR, l’hôte envoie automatiquement des invitations aux signataires distants pour les ajouter à leurs calendriers. Lorsqu’il est temps de rejoindre la réunion, ils recevront un rappel et pourront simplement cliquer sur un bouton sur leur appareil pour rejoindre la session de signature vidéo.

Organisez une session de signature avec visioconférence intégrée, où chaque aspect est enregistré à des fins de non-répudiation.
Obtenez instantanément plusieurs documents signés à distance par le débiteur, tout en capturant l’intégralité de l’événement en vidéo.
Les débiteurs peuvent rejoindre la session depuis leur domicile, consulter les documents sur leur PC ou tablette, et envoyer des signatures uniques depuis leur smartphone.
L’hôte partage les documents avec les participants dans la Salle de Signature Vidéo et garde un contrôle total sur chaque document.
Le syndic explique et passe en revue les informations relatives au dépôt initial avec les débiteurs dans la Salle de Signature Vidéo.
Une fenêtre de chat permet de communiquer par texte avec les participants pendant la session.
Le syndic envoie des liens vers les téléphones des débiteurs pour chaque signature unique requise sur les documents, un lien par signature à usage unique.
L’enregistrement vidéo de l’écran partagé, de la signature et de la conversation vidéo est ajouté à la piste d’audit MasterFile pour la signature.

Comment fonctionnent les notifications aux créanciers?

Transaction Compliance Server™

Piste d’audit MasterFile pour le suivi et la non-répudiation

Horodatage de la date et de l’heure de la signature d’un document
Adresse IP, appareil utilisé et géolocalisation de chaque signataire
Historique d’accès au document et historique détaillé des notifications envoyées par le système aux signataires (y compris les accusés de réception)
Journal détaillé des signatures de chaque signataire, incluant la durée passée sur chaque page, ainsi que les signatures et images d’identification ajoutées.

Dépôt hébergé sur le cloud de toutes les sessions de signature

Create and manage signing workflows
Maintains a history of all signed documents
View and track progress of document signings
Compliance & Audit Certification.

La solution – MasterFile™

Piste d’audit MasterFile pour le suivi et la non-répudiation

Suivi de tous les aspects du processus de signature pour une non-répudiation complète
Un document avec un ou plusieurs signataires
Lieu, date et heure de la signature du document
Collecte des pièces d’identité photographiques de vos signataires distants
Suivi de la manière dont le signataire a accédé au document et la fréquence d’accès
Toutes les notifications envoyées au signataire, y compris l’e-mail initial et les messages texte envoyés sur leur appareil mobile
Signatures ajoutées et images de l’identification
Un journal détaillé des signatures montrant chaque action effectuée sur le document, y compris le temps passé sur chaque page et tout texte saisi.